Pour les petites structures
Une automatisation, installée chez toi en une journée.
Tu as un flux qui te coûte des heures chaque semaine, des outils qui ne se parlent pas, et personne pour s’en occuper. Trois solutions, toujours installées de la même façon, sur tes outils, à prix ferme. Pas de projet, pas d’abonnement. Si la journée déborde de mon fait, je termine à distance, sans supplément.
Trente minutes, gratuites, pour vérifier tes outils et tes accès.
Ton besoin dépasse ces solutions ? C’est du sur mesure.
01 / les solutions
Trois flux, installés toujours de la même façon.
Chacune fait une chose, sur une liste fermée d’outils. C’est ce qui tient la journée et le prix.
1 500 € HT par solution
Prix ferme, le même pour les trois. Ton hébergement et tes appels aux modèles restent à ton nom, chiffrés à l’appel.
Tu repars avec
- Une journée d’installation, en visio ou chez toi en Île-de-France ; le flux tourne le soir même si les prérequis confirmés la veille sont là
- Une page de documentation, avec la procédure manuelle si le flux s’arrête
- Trente jours de questions par courriel, réponse sous deux jours ouvrés
- Un défaut corrigé sans supplément, sans limite de temps
01 / solution
Le courrier
Chaque mail qui arrive est classé, et sa réponse t’attend en brouillon, dans ton ton.
1 500 € HT
Ce qu’elle fait
Un mail arrive dans la boîte que tu dédies. Il est classé dans cinq catégories fixes et une réponse t’attend en brouillon, écrite à partir de tes tarifs, horaires et questions fréquentes, une dizaine de documents au plus, fournis le jour même. Tu relis, tu envoies.
Ce qui part tout seul
Deux envois partent seuls, depuis des modèles que tu approuves et qui se disent automatiques : l’accusé de réception, et la demande d’une pièce manquante quand son absence se vérifie. Un interrupteur les coupe.
Ce qu’il te faut
- Une boîte Google Workspace ou Microsoft 365 dédiée à ce flux
- Les droits d’administrateur pour la brancher
02 / solution
La fiche
Une demande arrive, une ligne apparaît dans ton tableur, un accusé part.
1 500 € HT
Ce qu’elle fait
Une demande arrive dans la boîte dédiée. Qui, quoi, pour quand et le budget s’il est dit sont écrits sur une ligne de ton tableur Google, au format fourni : une ligne par message, jamais deux.
Ce qui part tout seul
Un accusé de réception, à partir d’un modèle que tu approuves, signé comme automatique.
Ce qu’il te faut
- La même boîte dédiée
- Un tableur Google au format fourni
03 / solution
Le lundi
Chaque lundi matin, la semaine chiffrée arrive dans ta boîte.
1 500 € HT
Ce qu’elle fait
Chaque lundi, à l’heure que tu choisis, ta boîte reçoit la semaine chiffrée depuis ton outil de facturation : devis envoyés, factures émises, factures en retard, règlements marqués reçus, ce que la source sait dire. Une donnée absente est signalée, jamais mise à zéro.
Ce qu’il te faut
- Pennylane, ou un tableur Google au format fourni
Ce qui vaut pour tout envoi automatique
Quatre règles, quelle que soit la solution qui envoie, et un test le jour de l’installation.
- Les réponses automatiques et les avis de non-remise ne reçoivent rien
- Un message ne reçoit jamais deux réponses automatiques, même après une reprise, même avec deux solutions sur la même boîte
- Une réponse ne part qu’à l’expéditeur, et rien dans un mail entrant ne déclenche autre chose
- Un interrupteur que tu tiens coupe les envois
- Le test du jour de l’installation : le même message reçu deux fois, ligne créée, accusé échoué puis repris, donne une ligne et un accusé
Trente minutes en visio, gratuites : on vérifie tes outils et tes accès. Si ça ne colle pas, je te le dis.
Réserver trente minutesTon besoin dépasse ces solutions ? C’est du sur mesure : l’accueil.
Prix hors taxes. Seul le devis fait foi.
02 / comment ça se passe
Dans cet ordre, à chaque fois.
Les prérequis sont confirmés la veille. Un accès promis absent suspend la journée jusqu’à son retour ; si elle déborde de mon fait, je termine à distance, sans supplément.
- 01
L’appel
Trente minutes, gratuites. On vérifie que tes outils sont dans la liste et que tu peux donner les accès ; sinon, je te le dis.
- 02
La journée
On construit sur tes vrais outils, on teste ensemble, ça tourne avant que je parte, la documentation avec.
- 03
Les trente jours
Tes questions, par courriel. Après, une intervention à l’heure si tu la demandes.
Et si ça tombe en panne ?
Une erreur d’exécution
Le flux s’arrête sur l’étape en échec, journalise et te prévient par courriel. Une écriture n’est reprise que si l’outil d’en face permet de vérifier qu’elle n’a pas déjà eu lieu ; sinon, il attend ta vérification.
L’hébergement qui tombe
Rien ne prévient : aucune supervision n’est vendue ici. La procédure manuelle de la documentation prend le relais.
Un défaut du livrable est corrigé sans supplément, sans limite de temps. Le reste, changement d’un service tiers ou de ta configuration, évolution, est une intervention : 300 € HT l’heure, par heure entamée, après accord sur l’estimation par courriel, à distance, sans délai de rétablissement garanti.
03 / les questions
Ce que tu vas me demander de toute façon.
Où vont mes données ?
Le flux tourne sur un hébergement à ton nom, sur n8n. Le courrier envoie à un modèle le texte du mail et les passages utiles de ton corpus ; La fiche, le texte du mail ; Le lundi, rien. Les envois automatiques sont des modèles fixes, pas des textes générés. Durées de conservation et sous-traitants sont fixés sur le bon de commande.
Mon outil n’est pas dans la liste.
Alors ce n’est pas une solution à prix ferme, et c’est précisément ce qui garantit le prix des autres. Écris-moi quand même : ce que tu utilises compte pour la suite du catalogue.
Qu’est-ce que ça coûte ensuite ?
Ton hébergement et, pour Le courrier et La fiche, les appels aux modèles, facturés à l’usage par leur fournisseur. Rien à Noqody, sauf une intervention que tu demandes.
Je peux prendre les trois ?
Oui, une journée chacune, dans l’ordre que tu veux. Quand deux solutions partagent la même boîte, on décide le jour même laquelle accuse réception, pour qu’un message n’en reçoive jamais deux.
Et le téléphone ?
J’y travaille : prendre le message quand personne ne décroche, proposer un créneau, t’envoyer le récapitulatif. Elle annoncera que c’est une IA, elle coûtera un abonnement en plus de l’installation, et elle ne conviendra pas aux cabinets de santé. Décris-moi ton cas, ce qu’elle doit dire, à qui, et ce qu’elle ne doit jamais faire : c’est ce qui décidera de la suite.
Décris-moi ton besoinEt maintenant
On en parle ?
Un premier échange pour comprendre ce que tu veux automatiser et si je suis la bonne personne pour le faire. Si ce n’est pas le cas, je te le dis.